Rimborso piccole spese
Le spese che i ricercatori possono anticipare e di cui possono chiedere il rimborso alla Segreteria amministrativa sono esclusivamente:
- minute spese di ufficio
- piccole riparazioni di beni inventariati presso il CIRC
- spese postali
- acquisto di pubblicazioni periodiche
- altre spese il cui pagamento diretto da parte del ricercatore è necessario o urgente (es. spese doganali) fornendo adeguata e formale motivazione alla Segreteria amministrativa
Gli acquisti anticipati fino a 25 euro per singola spesa sono documentati solo tramite scontrino. Sono vietati frazionamenti di spesa gravanti su fondi di titolarità dello stesso ricercatore, per acquisti presso lo stesso fornitore nell'arco convenzionale di trenta giorni.
Gli acquisti anticipati oltre le 25 euro sono documentati da fattura intestata al CIRC. Oltre il limite di 100 euro è obbligatorio avvisare preventivamente la Segreteria amministrativa. Al limite di 100 euro fanno eccezione i pagamenti per spese doganali.
Al di fuori dei suddetti casi è necessario che l’acquisto venga effettuato mediante invio di proposta di acquisto al CIRC, che provvederà, a seconda dei casi, all’emissione del buono d’ordine, alla stipula del contratto ecc.
Per richieste di chiarimenti: CIRC@unibo.it